С интеграцией новых регионов в Россию произошли изменения в правилах подтверждения трудового стажа для жителей этих территорий.
С 2025 года вступят в силу обновленные нормы расчета трудового стажа для людей, работавших в Донецкой и Луганской Народных Республиках с 2014 года, а также в Запорожской и Херсонской областях начиная с 2022 года. Тем, у кого трудовой опыт начался, когда эти регионы были частью Украины, будет засчитан стаж с 1991 года. Но многие задаются вопросом, как подтвердить такой стаж, если оригиналы документов утеряны или архивы сгорели, а бухгалтерская документация располагается в разных местах?
Идея состоит в том, что учитывать будут только те временные промежутки работы, которые могут быть подтверждены документально согласно российским законам. Это значит, что трудовые отношения, не имеющие официального подтверждения, учитываться не будут.
Чтобы рассчитать трудовой стаж, используются определенные коэффициенты: один год равен 1, один месяц – 1/12, а один день – 1/365. Формула сама по себе проста, но сложности часто возникают на этапе сбора необходимых документов.
Как подтвердить свой стаж?
В идеальном мире наличие сохранной трудовой книжки значительно облегчает процесс. Но на практике так бывает не всегда. Что же делать, если книжка потеряна или повреждена?
Если трудовая книжка утеряна, первым делом стоит обратиться в соответствующие госорганы с заявлением о восстановлении стажа. Придется собрать как можно больше доказательств, подтверждающих вашу трудовую деятельность:
- Свидетельские показания: письма от бывших коллег, где указаны даты работы, должность и характер работы.
- Расчетные ведомости и листки по зарплате: даже частичная информация о доходах может оказаться полезной. Попробуйте связаться с предыдущими работодателями для получения данных.
- Справки с предыдущих мест работы: любые официальные документы, подтверждающие вашу деятельность, например, справки из пенсионного фонда Украины или выписки из банков о перечислении зарплаты.
- Договоры и акты выполненных работ: если вы работали по контракту, эти бумаги могут стать серьезным подтверждением.
- Фотографии с работы, служебные удостоверения: все дополнительные материалы, которые могут подтвердить вашу трудовую деятельность.
Если архивы предприятий разрушены или недоступны, необходимо собрать максимально возможное количество косвенных доказательств, чтобы убедить комиссию в правдивости ваших слов. Важно грамотно и последовательно изложить все факты.
Также стаж, полученный за границей, может быть учтен при условии предоставления легализованных копий соответствующих документов. Порядок легализации будет зависеть от страны, где вы работали.
Что стоит сделать прямо сейчас?
Сложности, с которыми можно столкнуться:
- Долгий процесс: восстановление трудового стажа может занять много времени, придется запастись терпением.
- Необходимость собрать множество доказательств: будьте готовы к тому, что потребуется много информации.
- Отсутствие гарантий: несмотря на все усилия, полное восстановление трудового стажа может оказаться сложной задачей.
Подтверждение трудового стажа для жителей новых регионов – это серьезный вызов, требующий системного подхода и тщательного сбора доказательств, а иногда и юридической помощи. Не откладывайте сбор информации, начинайте действовать уже сейчас.
